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发布时间:2018-02-02 11:26:25    点击量:389(次)
    1、发布会场环境标准

  1)场地选择:企业的新闻发布会通常选择在3星级-5星级的宾馆或新闻中心等地举行,根据会议邀请人员的级别和重要程度决定宾馆的级别;

  一般选择能够容纳100人左右的新闻发布会场地,会场外应有泊车位;

  发布会场地应该有足够的空间布置1排主席台(6-7人)、1-2排前排嘉宾席,以及足够座席与参会人数相匹配;

  会场应留有安放背景板的位置和相应的背景板支架,一般专业酒店的会场会提供这类设施,如果酒店不能提供,则需要与酒店沟通,通过租赁或制作等方式准备背景板支架,要求酒店给予相应配合;

  矩形会场,且会场中央无影响听众视线的柱子或其它障碍物;

  有重要嘉宾参与的会议还需要准备一间单独的贵宾休息室,供贵宾在会议前后休息以及进行重要专访之用。

  2)音响设备:音响控制室能够顺利播放各类背景音乐,同时能够兼容现有的存储介质(如磁带、CD、VCD、DVD等);

  音响控制室留有与笔记本电脑音频接口,并有足够长的电缆;

  至少保证有1个固定麦克风,2个移动麦克风,麦克风的声音没有杂音,并有备用的麦克风;

  以上所有的音响设备的音量大小适宜,保证会场每个角落都能清楚地听到声音。

  3)投影设备:拥有固定可升降的投影幕布,同时根据实际需要,备有1-2个活动投影幕布,最好采用1.8m*1.8m的大投影幕布;

  配备相应数量的投影仪,采用流明数(亮度的参数)大的投影仪,用投影仪具体的大小和数量,以坐在会场后排的来宾能够较看清屏幕为原则。

  投影仪和电脑之间的数据线接口能够匹配,同时有足够长度的电缆。提前一天抵达现场,调试设备。

  茶水联络或购买

  一般而言,会场都会提供茶水,假如预定的会场没有茶水提供,则需联络购买。以小支矿泉水为宜,避免浪费。

  2、确认参会人员:注意与嘉宾保持联络,进一步确认他们的日程是否有变动,是否可以准时出席。

  3、请柬准备、派送:根据嘉宾确认到会情况填写请柬,指定专人一一登门派送。

  4、中心宣传资料准备

  车展的宣传资料提前撰写、印刷/打印好,根据预计的到会人数准备若干份。并预留20份备用。

  5、领导讲话稿、新闻通稿、发布会后半程记者提问及答案的准备

  1)领导讲话稿:根据领导身份和发言方向,为需要提供讲话稿的领导撰写讲话稿。按到会嘉宾人数打印若干份,提前一天完成。

  2)新闻通讯稿。

  至少提前一天完成新闻通稿、发布会后的提问稿的撰写。新闻通稿包括:

  消息:字数较短,一般在500~1000字左右,发布起来快,有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。

  通讯或综述:篇幅较长,内容充实,一般是深度分析、重点报道、专访。对消息无法涵盖的内容进行详细阐述。消息通常提供1篇即可,也可以用答记者问的形式来表现。

  6、礼品准备:注意根据行业惯例,为到会的嘉宾准备礼品或礼金;为媒体记者准备车马费,如有礼品,也可提供给记者,平面媒体记者车马费200~300元,电视台记者车马费600~1000元/组。

  7、资料和礼品装袋:宣传资料、新闻通稿、领导讲话稿、礼品和礼金都准备好之后,则可进行装袋,注意使用带有车展标志的文件袋或手提袋。

  资料必须整理妥当,按顺序摆放,在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次为:

  1、会议日程

  2、新闻通稿

  3、公司宣传资料

  4、礼品/礼金(或纪念品领用券)

  5、发言人背景资料(含主要经历、成就、头衔等)

  6、承办方经理名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后及时联络)

  7、重要发言稿。对新闻记者有用的发言稿。比如,嘉宾的发言,领导的发言等(以对记者报道有益为标准)。

    8、礼仪小姐的确定

  由XX文化传播有限公司舞美部挑选优秀学员担任礼仪小姐;如无适当人员可担任此工作,则联络专业礼仪公司,提供礼仪小姐4名。

  2、布展物料准备,包括签到台、签到本/签到单、签字笔、桌签。

  签到台:如条件允许,可准备一个长台,或为嘉宾和媒体各准备一个短的签到台,注意台面铺设深红或墨绿色金丝绒或其他面料,放置桌签、签到本/签到单、签字笔、名片盘。

  签到本/签到单:一般为嘉宾准备红色或撒金底色,面积为A4或16开的硬皮专用签到本;为媒体记者准备签到表。

  签字笔:为嘉宾和记者准备出水流畅的签字笔。

  桌签:注意桌签除嘉宾姓名牌之外,还应该准备指定座位范围、签到人员的标牌,如:媒体记者、企业代表、媒体签到处、嘉宾签到处等。

      河北大者文化传媒公司秉承“德其大者可以兼其小”的公司理念,主要从事影视剧拍摄、活动雷竞技newbee,创意设计,新品发布,设备执行,商业演绎,婚礼庆典等服务。


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