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操作流程-展览会旅行服务
发布时间:2018-02-02 11:13:20    点击量:352(次)
  一、指定旅行代理商

  与上一篇所介绍的酒店服务一样,即展览会主办单位指定一家旅游公司为大会的旅行代理商。这样,旅游公司可以利用自己的独特优势,并与目的地旅行社或管理公司(DMC)合作,承揽相关旅行考察业务,协调活动中涉及的各级目的地、各部门的接待工作,保证参展商或专业观众旅行活动的顺利进行。一般说来,作为展览会旅行接待的指定代理商,除了拥有一支语言能力强、经验丰富的导游队伍之外,还应该具备安排国外人员在中国旅游或进行商务活动的实力。

  二、参展商资助

  事实上,只要能寻找到一个很好的切入点,许多参展商都愿意赞助展览会期间的各种活动,譬如欢迎晚宴、新闻发布会、文艺晚会等,因为在大多数时候,这种赞助活动往往比登广告甚至比参展本身更有效。因此,有时候主办单位也可以由感兴趣的参展商赞助,组织一些旅行考察活动。

  此外,我们还应该注意到展览会在举办过程中随时都有可能遇到一些突发事件,如紧急伤病、设备故障、火灾以及盗窃事件的发生。突发事件不仅包括对单个会议或展览产生影响和危害的危机,还包括那些对整个会展产业产生全局性影响的危机事件,例如政局的动荡、战争、疾病瘟疫、洪涝灾害等。对抗这种对全局性造成影响的危机需要政府、企业和行业协会共同努力。

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